W niniejszej informacji dotyczącej ochrony prywatności wyjaśniamy, jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy. Przetwarzanie danych opiera się na zasadach poprawności, legalności, przejrzystości, ochrony poufności oraz poszanowania praw użytkowników.
Państwa dane osobowe (tj. imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres komunikatora internetowego) są gromadzone tylko wtedy, gdy przekazują je Państwo z własnej inicjatywy, na przykład poprzez formularz kontaktowy tej strony internetowej (https://lejapolska.com/, w formularzu kontaktowym widać, które dane są zbierane przy wypełnianiu takiego formularza) oraz w adresowanej do nas korespondencji mailowej.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do uzyskania oferty produktowej, oraz zawarcia i wykonania umowy (umowy sprzedaży, umowy o świadczenia usług).
Poza tym zapisujemy nadany przez Twojego dostawcę usług internetowych adres IP systemu komputerowego, z którego korzystałeś przy wypełnieniu formularza kontaktowego oraz dzień i godzinę jego wypełnienia. Zbieranie tych danych jest konieczne, żeby w późniejszym czasie móc prześledzić przebieg (ewentualnego) nadużycia Twojego adresu mejlowego, czyli ma na celu nasze prawne zabezpieczenie. Tych danych osobowych nie przekazuje się osobom trzecim.
I. Administratorzy danych osobowych
Zgodnie z art. 13, art. 26 i art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Współadministratorów.
Współadministratorami Twoich danych osobowych są:
- Leya Vissers spółka komandytowa z siedzibą w miejsc. Studzieniec (KRS 0000934872), zwana dalej Administratorem Wykonawczym.
- Leja Spółka z ograniczona odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w miejsc. Studzieniec (KRS 0000589056), zwana dalej Współadministratorem.
Współadministratorzy wspólnie administrują Twoimi danymi osobowymi w następujących celach:
- w celu zawarcia umowy a następnie jej realizacji (podstawa z art. 6 ust.1 lit. b RODO);
- w celu oferowania Ci przez nas produktów bezpośrednio (marketing bezpośredni), będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach analitycznych [ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach, analizy finansowej naszej spółki itp.] będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
II. Wspólne uzgodnienia między Administratorami
W ramach umowy o współadministrowanie, razem ze Współadministratorem uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że:
- My, jako Administrator Wykonawczy, jesteśmy odpowiedzialni za wykonanie wobec Ciebie obowiązku informacyjnego.
- Spółka Leja Spółka z ograniczona odpowiedzialnością spółka komandytowa, jako Współadministrator jest odpowiedzialna wobec Ciebie za umożliwienie Ci wykonywania Twoich praw. Niezależnie od tego ustalenia, możesz wykonywać swoje prawa również wobec nas. W takim przypadku przekażemy Twoje żądanie Współadministratorowi, który zrealizuje Twoje żądanie.
III. Punkt kontaktowy
Razem ze Współadministratorem postanowiliśmy ustanowić wspólny punkt kontaktowy, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod emailem info@lejapolska.com lub pisemnie na adres naszej siedziby: Studzieniec 28, 64-610 Rogoźno.
IV. Twoje prawa. Prawo do sprzeciwu
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Masz prawo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie pkt I pkt 2-6 (czyli tam, gdzie przywołujemy uzasadniony interes, ale z wyłączeniem marketingu bezpośredniego) opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa –zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
V. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe wynikające z zawarcia umowy sprzedaży lub świadczenia usług będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową, czyli przez 3+1 lat od końca roku, w którym umowa wygasła, w tym okres 3 lat to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy w ciągu 3 miesięcy od złożenia Ci przez nas oferty / od otrzymania przez nas Twojej oferty, Twoje dane osobowe związane z uzgodnieniami dotyczącymi tej umowy zostaną niezwłocznie usunięte z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszyc